北京活动策划公司物资准备

1.北京活动策划公司表演人员服装；

2.现场操作执行人员统一着装为古装模式

3.现场幕布场景搭建、布置：

4.音响器材、照明灯具：具备大型舞台活动的音响器材、灯泡照明设备，大型晚会专业人员进行规划并进行各设备的配置。

5.物资准备：现场物资的运输时间的确定、现场摆放，其它物资的准备；

6.礼品准备：分为领导嘉宾、媒体人员、表演人员、观众四种礼品

  北京活动策划公司活动操作执行人员内部沟通      

现场演员人员的培训与活动策划：对所有活动执行操作人员进行活动方案的介绍，时间、流程、注意事项、方法，以确保活动完好实施，同时进行人员分工；

现场联系方式：所有人员的联系方式人手一份，以方便现场复杂情况下的有效及时沟通，应急事项的处理。

二、北京活动策划公司中期演奏会现场

表演现场各项工作的负责人对突发事件需及时调整处理，不能及时处理的需第一时间向活动总负责人汇报并有权督促完好处理和协调。

1.领导嘉宾接待：现场将由司仪小姐接待领导嘉宾，安排领导嘉宾签字（领导嘉宾专用签字本），为领导嘉宾佩戴胸花，引导指定位置就坐；某些领导需亲自接见各领导嘉宾。

2.媒体接待：司仪小姐接待，安排媒体签名（媒体专用签字本），安排各媒体人员专区就坐，发放节目单及活动介绍资料，活动宣传组人员亲自接待并深入沟通

3.表演人员接待：现场舞台表演负责人安排表演人员休息专区，病按时派送到个人岗位提前着装。

4.观众的现场安排：现场控制人员对观众进行统一的观众席安排。

5.现场控制：现场控制人员进行，现场秩序的维护、控制，确保活动安全、顺利结束；

6.表演节目衔接：专人负责节目的衔接工作，并完好处理节目衔接中的突发事件，确保整体演奏会的顺利进行。

7.现场物品保管、发放：现场所用物品安排专人进行保管、整理、发放、收回工作；

8.现场设备的维护：专人负责表演用设备以及现场服装等的现场维护、调试，确保节目的顺利进行。

9.北京活动策划公司现场拍照、摄像：除各媒体的现场拍照、摄像外，活动宣传组需全程进行本次活动的拍照、摄像工作；