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北京活动策划公司和您谈谈活动中如何正确进行准备

北京活动策划公司珍诚传媒为您讲解活动中如何正确进行准备

1481083119836218.jpg活动开始前应该准备什么?

现场准备

现场准备包括现场的布置:舞美、灯火音响、鲜花、报到台、展台、布景、横幅、道具、座椅等。若是现场有安置餐饮,须提早履行摆放方位及数量。核对需用的活动及表演道具,包管物品的完全

声像多媒体:

声像多媒体包括查看话筒架,调试话筒,包管话筒电池的电力足够。澄清灯火及音响的调试情况。提早播映视频,包管音频、视频文件的完全,安排好播映按次,试播过程中应随时与关联人员交流交流,不出过失。与艺人及主持人等关联人员进行交流,记载各环节对灯火、音响及其他设备的恳求,并进行和谐,包管活动质量。

现场环境:

包管现场的整齐,特别注重各旮旯,包管观众视内无杂物。

现场表里的横幅、展架等一切宣传品及物料都要摆放到最合理的方位,并做好安全防护。

若是观众区有器件或许线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须漂亮整齐。

活动过程中

按流程按次安排艺人等关联人员预备、进场,若节目暂时调整,需及时与艺人、主持人交流和谐。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越详尽越好。如有变化要及时做出关联的应归办法。在活动前要多想想能够呈现的问题,并想好处理办法,等呈现情况的时分可以及时的处理

肯定制止有无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两边及幕布后的人员,不能呈现在现场舞台范围内。需求走动的,必须走关联的通道。

灯火、音响按表演恳求调整。注重话筒音和布景音的替换,可安排专门人员进行前台和音控室之间的和谐。

摆放道具时,按排演时商确的计划进行。及时做好道具的替换任务,铲除残留物品道具。

传递话筒时注重话筒的开关,切忌呈现杂音,运用话筒架时要夹紧话筒。

和谐好后台气氛,包管表演顺利进行。

安排观众及客户进场进场,按座位的散布敏捷引导观众就坐。尽能够的满意观众及客户的需求。招待人员要注重本人的言辞及情绪。

舞台和观众席间制止人员走动,注重约束拍照人员若是活动可以拍照可不必约束。

坚持现场气氛。可以恰当的安排任务人员领掌。

安排观众及客户退场,打扫现场,并仔细反省能否有观众或许客户丢失的物品,有的话搜集起来妥善保管。

过后对整个活动的现场进行总结,总结下本人在这次活动的现场履行过程中,有那些失误或许做的不到位的当地,并记载下来,找到相应的处理办法。对做的比较好的也总结下,看看有没有其他办法可以做的更好。

本文来自:北京活动策划公司。

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