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北京活动策划公司和您谈谈活动中如何正确进行准备北京活动策划公司珍诚传媒为您讲解“活动中如何正确进行准备” 活动开始前应该准备什么? 现场准备: 现场准备包括现场的布置:舞美、灯火音响、鲜花、报到台、展台、布景、横幅、道具、座椅等。若是现场有安置餐饮,须提早履行摆放方位及数量。核对需用的活动及表演道具,包管物品的完全 声像多媒体: 声像多媒体包括反查看话筒架,调试话筒,包管话筒电池的电力足够。澄清灯火及音响的调试情况。提早播映视频,包管音频、视频文件的完全,安排好播映按次,试播过程中应随时与关联人员交流交流,不出过失。与艺人及主持人等关联人员进行交流,记载各环节对灯火、音响及其他设备的恳求,并进行和谐,包管活动质量。 现场环境: 包管现场的整齐,特别注重各旮旯,包管观众视内无杂物。 现场表里的横幅、展架等一切宣传品及物料都要摆放到最合理的方位,并做好安全防护。 若是观众区有器件或许线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须漂亮整齐。 活动过程中 按流程按次安排艺人等关联人员预备、进场,若节目暂时调整,需及时与艺人、主持人交流和谐。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越详尽越好。如有变化要及时做出关联的应归办法。在活动前要多想想能够呈现的问题,并想好处理办法,等呈现情况的时分可以及时的处理。 肯定制止有无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两边及幕布后的人员,不能呈现在现场舞台范围内。需求走动的,必须走关联的通道。 灯火、音响按表演恳求调整。注重话筒音和布景音的替换,可安排专门人员进行前台和音控室之间的和谐。 摆放道具时,按排演时商确的计划进行。及时做好道具的替换任务,铲除残留物品道具。 传递话筒时注重话筒的开关,切忌呈现杂音,运用话筒架时要夹紧话筒。 和谐好后台气氛,包管表演顺利进行。 安排观众及客户进场进场,按座位的散布敏捷引导观众就坐。尽能够的满意观众及客户的需求。招待人员要注重本人的言辞及情绪。 舞台和观众席间制止人员走动,注重约束拍照人员。若是活动可以拍照,可不必约束。 坚持现场气氛。可以恰当的安排任务人员领掌。 安排观众及客户退场,打扫现场,并仔细反省能否有观众或许客户丢失的物品,有的话搜集起来妥善保管。 过后对整个活动的现场进行总结,总结下本人在这次活动的现场履行过程中,有那些失误或许做的不到位的当地,并记载下来,找到相应的处理办法。对做的比较好的也总结下,看看有没有其他办法可以做的更好。 本文来自:北京活动策划公司。 |