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北京活动策划公司:年底到了!年会也要开始准备了2016年犹如过往云烟,转瞬即逝。面对即将结束的2016年,大大小小的公司也开始筹办年会了。既然要做年会,就要做到独特、与众不同,给单位的领导和每位员工留下深刻的印象才是年会的目的。北京活动策划公司也不例外,同样要举办年会,珍诚传媒简单的分享一下我们的年会方案书。 一、策划前言及目的 目的很简单,为了总结回顾2016年的所有工作成绩,并对2017年工作的大体路线进行部署,反观过去,瞻仰将来。表彰年度各部门优秀干部和员工,共同迎新年,增进各部门员工的交流和互动,促进企业文化建设,经公司领导研究决定,决定于春节前举办年会。 根据公司的实际情况,此方案本着“易行从简”的原则: 二、确定地点 建议提前去预定,因为不止一家要举办年会。 三、确定时间 尽量避开元旦春节前后,高峰期订个位置堪比春运。 四、参会人员 公司全体员工(根据公司实际情况安排)。 五、流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下六项: 17:30 全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。 第一项:主持人宣布员工大会开始并致开幕辞; 第二项:各部门主管分别作年终述职报告; 第三项:总经理做总结讲话; 第四项:主持人对本次员工大会做简要总结; 第五项:晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐! 第六项:恭祝此次大会圆满结束! 六、年会准备及相关注意事项 (一)条幅的制作:提前通知相关部门制作员工大会用的横条幅1条; (二)发言稿的撰写:起草大会上总经理专用的开幕辞; (三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。 (四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。 (五)资金的请批与支持:没有资金的支持,前面的都是废话,只有这样,我们才有把握办好。 八、年会筹办及任务分工 九、年会经费预算 以上便是珍诚传媒提供的一套简单的年会流程。 本文源自:北京活动策划公司 |