北京活动策划公司和您谈谈活动中几个重点要素

北京活动策划公司珍诚传媒为您讲解“活动中几个重点要素”

       举办一场活动，需要耗费巨大的人力、财力以及物力，如果举办出来的活动，不能达到预期的效果，那么是得不偿失的。所以，对于活动中几个重点要素，一定要力求细致的了解，把这几个重点要素做到最好。

       传播主体一定要分析好，活动的主办方是谁，主办方的品牌定位是什么，主办方主要是做什么的。活动背景是什么，以及目标受众都有什么。

       传播内容的管理，则要确定这个活动传播了什么信息，这个活动内容能不能引起人们的关注和兴趣，能不能吸引到人们来参加。

目标受众分析与定位，这个活动的主要目标受众是谁?次要目标受众是谁?他们为什么要参与这个活动?他们的期待、需求、兴趣、习惯、喜好……是什么?他们最容易接受什么信息?永远要记得，活动是为了影响他们，所以，只有在充分考虑受众背景和受众需求之后策划的活动，才能真正被受众接受。

形式策划，传播的介质是什么?通过什么样的载体传播?选择什么形式传播内容?什么样的形式更加新颖，更能打动受众?哪些环节可以改变形式?可以采用什么新的技术手段?以什么方式表达会更有冲击力，等等。活动传播最有力度的部分就是 “五感”传播，在这个平台，运用各种视听特效设备、新的科技手段和产品，能够充分刺激受众的感官，使他们留下深刻印象。无论是活动形式的设计、环境的设计、空间的规划、还是新技术的运用，形式的策划如同一个网站或者软件的界面设计一样，都是为了最大限度地吸引受众的注意力、引导受众参与、使受众获得独特的、令人愉悦的体验。

目标管理，即传播效果的管理，主办方希望通过这个活动达到什么样的目的?这个活动举办的必要性在哪里?希望达到什么样的效果?如何保证这些效果的实现?有什么风险?如何控制这些风险?有什么因素、有哪些人会影响传播的效果?以及我们怎么去评估。

所以，广义上的活动策划，不单单指活动的创意，而是从以上五个问题出发，在充分了解受众之后，根据活动的目的和受众的需求，制定传播策略、确定概念与主题，通过一定的形式，将预先定制的内容传递给受众。

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