北京活动策划公司：企业年会安排步骤及具体流程

  举办一场成功的年会会涉及到多方面的人员和工作安排，事先划分好各项工作，对于年会的成功举办具有事半功倍的效果，具体准备工作包括如下几个部分。

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家自身的特长来分配工作。

有组织能力的人会去动员公司的员工，并将大家组织在一起排练要在年会上表演的节目，可以请专业的老师进行指导授课，为表演的人联系服装道具，以及为他们提供练习场地等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责公司内部的协调工作，有人负责与场地进行联系及协调工作等等。

年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套以上应急预案以应对突发情况。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品

通常在年会开始的前一天布置。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区，餐饮区，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。

所以，与其说公司年会是一场活动，倒不如说它像是一场动员会，团结公司上下一心，在来年的工作更加全力以赴，共创佳绩！

文章出自北京活动策划公司，感谢您的细细品检，如果您想要了解更多详情，请关注公司的官网：http://www.lovezcw.com/