北京活动策划公司教您庆典方案如何才能写出专业水准

一份好的庆典策划方案往往可以左右庆典活动的成功与否，那么如何书写庆典策划方案才能体现出公司的专业水准，抓住客户的心呢？

诊诚传媒总结了多年的专业庆典策划经验，为大家提出几点建设性意见（意见仅供参考）

第一、全面掌握客户的详细资料。

所谓“巧妇难为无米之炊”，目标客户的详细资料就是这个所谓的“米”，要想最后得到丰盛的“大餐”，也就是庆典的成功，这个“米”，自然是必不可少的。如果没有客户的资料和素材，那么再高明的策划写出来的方案都会有形无肉，事倍功半。

我们所说客户的素材包括以下的内容：

1、  时间：包括时、日、月、年。根据不同的特定时间可以策划不同主题的策划案。比如：8月1日是建军，任何性质的庆典都可籍由建军节开展策划。2007年是建军80周年，策划时则可手笔大些。“时”又可以根据上午、下午、晚上撰写不同的策划案。

2、环境：庆典现场的环境要明确，室内还是室外？空间的大小？室内是服务场所还是办公场所？室外是沿街门面、广场、大楼前？面积多大？等等。都要我们考虑进去。

3、客户资料：包括客户单位性质、大致规模、办公地点、公司logo等。

4、庆典活动性质：是什么样的庆典活动很关键。周年庆还是开张？是剪彩还是晚会、酒会？是博览会还是政府部门招商？等等。

5、规模：除了少部分客户一点经验都没有，需要我们为他策划，大部分客户都有自己的大致预案和预算。但有的客户不会明确告诉你，需要我们通过他提供的一些信息加以估测。比如一个金融公司奠基剪彩，嘉宾如果仅是一般的当地政府部门参加，预计费用可能是3万元，如果有省部级领导参加，那我们要建议增加费用，档次要高级一些。

6、个人喜好：主要是指客户方主要人员和领导层的喜好。比如：客户是政府部门的外事活动，负责宣传的人员一般以气派和不出差错为第一原则；如果是私营性质的客户，经济实惠而又不失气派体面是第一原则。掌握好“老板”的出身和文化背景不同，以及性格都与策划案好坏成败有决定性因素。

7、会场图片：尽可能亲临活动现场，因为任何一种制作最好的就是能“身临其境”才会更加有感染力。

9、其它：包括当地的特定风俗习惯、客户的特别要求、客户及活动的特别之外、活动的特别诉求，政治因素等。

第二、将文案写的漂亮。

精彩的文案除了要有特色规划，还需要有强大的可操作性。

一般情况下，我们庆典策划方案的书写包括以下几个板块：

1、前言：包括背景介绍、庆典目的以及活动时间、地点、人物等。主要的内容是以简短的文字介绍此次活动的动机，同时说明及介绍我们自身的服务特色和优势。如果我们在当地已有一定的知名度，最好能列举一些当地较知名的、耳熟能详的一些案例。比如：“特色喜庆××店凭多年为客户的实践及操作经验，与众不同的策划创意，为客户提供了满意、周到的服务。在我们成长的过程中，凭借全国数百家连锁店资源共享的成果，本着以特色专业、务实高效的经营理念，以独特的市场洞察力，成功的策划并承办了许多大型项目及礼仪庆典活动，如：……”等等。

亮出您的成功业绩，是能够吸引客户的最好途径！

2活动程序：通常大型庆典活动客户一般都有他自己大概的活动安排，我们提供的活动程序应根据他的安排将程序调整得更合理、有条理些，同时在程序中加上我们或多或少的一些点缀，让整个活动变得更加精彩气派。

当然，也有少部分项目是客户不曾了解甚至闻所未闻的。比如：某校从未举办过校庆、某政府是第一届举办什么节等。此时，更应该要多与客户沟通，共同探讨，了解对方想要达成的目的和创造的结果，以及他想要做的一些具体的事情，在策划活动程序时，才能达成与客户的默契！（与客户保持紧密的沟通和协作在活动策划中是至关重要的）

活动的一般程序这里不详细叙述，欲知详情可参考我们首页的服务http://www.lovezcw.com。

3、现场布置：又称气氛布置，包括内外景、前期和现时的布置等。现场布置最好能根据地形地貌、现场固有的环境巧妙利用。在文案中要简洁明了地大概说明则可，让客户感觉到位置具体但又不知所以然。比如写道：在正门沿门框做彩球链装饰；大厅柱子以螺旋形彩球装饰等等。待客户有感兴趣时，再加以情景描述。

4、项目(创意)说明：某些产品及项目是首次面市的，大部分的客户是闻所未闻的，则需要在文案中加以简单说明。

比如：创意表现一：鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛。

创意表现二：揭幕启动仪式（建议案1）：由嘉宾揭幕××的开业庆典仪式。

创意表现三：在工地现场布置大型气拱门和热气球，借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。

创意表现四：太空庆典战车—外形前卫科幻，……；庆典礼炮—声如春雷，振耳发聩，迎接他国元首访问时一般以21响为最高礼节；“申吉”礼花—正点总部已申请吉尼斯世界之最，为世界上最高、最重、最大的喜庆礼花；……。等等。

项目说明最重要的是将活动所需但又不熟悉的项目加以注解，将其最佳的优点和卖点告诉对方，便于让他了解并采纳。

5、项目报价：即将此次庆典活动所需项目的价格非常明确地告之客户，以便客户心中有底。报价时要注意的是:

a、市面上已有的项目报价要合理；

b、了解客户不在乎总造价时，可以只报单价，让对方感觉金额数字较少，容易接受。

c、报价要注明是否包税率、项目审批费用等 。

 一个良好的庆典策划方案将会给客户初步判定的根据，结合公司专业人员的讲解和沟通，相信一个好的庆典活动已经迈出了关键性的一步。

以上就是由北京活动策划公司为您倾心总结的，如果您还满意，请您更多的关注我们，谢谢！！