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北京活动策划公司讲述会展策划设计流程

北京活动策划公司讲述会展策划设计流程

会展策划的制定需要考虑多方面影响因素,北京活动策划公司经过多年活动策划概括总结出如下流程

1. 前提是对企业进行市场调研,必须是针对性展开

  收集有关负责项目的各方面资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。总结以往活动主题的联系性。总结活动主体属性,为其定位。

  2.开始制定详细完整的策划方案

  必须要精准确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。自己员工观众比例,制定最合理的方案。

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  3. 实施前工作人员集中培训

  务必让全体的工作人员理解策划方案案中每一个细节,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

  4.印刷材料的设计制作

  利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

  5. 展台的布置及展示

  设备的调试安装,展台的人员配备。

  6. 相关的会展服务

  根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

  7. 做好对活动的评估

  开好总结会,做好善后公关工作。

详情联系:北京活动策划公司www.lovezcw.com

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