北京活动策划公司讲解如何策划一场商业活动

北京活动策划公司珍诚传媒告诉您如何策划一场商业活动

如何策划一场商业活动

第一要弄清楚活动背景

首先要给此次活动进行一下定义，定义此次活动的类型是什么？活动的”内容“是什么？

第二，进行活动预算审核，比如什么样的企业适合为此次活动提供赞助？目前手上有的赞助性资源有哪些？潜在的又有哪些？什么样的赞助商会给你的活动升值，让你的来宾有更好的体验？你又能够给各位赞助商提供什么？你可以和这些企业／品牌建立什么样的关系，是否可以资源共享或者可以长期发展？

第三，选择活动地点

这一步要考虑以下几个问题：

1、这个场地适合你的受众群吗？

2、这个场地会为你的活动带来附加价值吗？是否也可以提供一些资源？

3、是否在你的预算范围内？

4、场地空间大小是否足够容纳你预期的来宾人数？

5、交通是否便利？如果来宾需要自驾的话，是否有足够的停车位？

6、一些重要嘉宾是否需要安排车辆接送，那么上下客点在哪里？

7、现场是否有舞台，AV，LED屏等搭建，是否有货梯供给这些设备上下方便？

8、洗手间是否足够提供给来宾使用？

9、是否有足够的电力承载活动中的设备等？

10、如果有扩音系统设备，是否涉及到扰民问题？

第四，选择日期和时间

1、什么日期和时间比较适合你的参与者？你当然希望你的品牌的目标客户可以出席！

2、你的潜在客户的典型的一天／一周是怎样安排的？

3、有哪些时间段或者日期是他们有可能很繁忙的？

第五，建立活动的主线

从这步开始就变得更好玩了，在完成这一步之前，不要继续下一步。你的活动主线，就和活动创意简报（Creative Brief）相似，或者是从中衍生出来的。创意简报是什么？当客户组完成他们的调查后，他们会以简报的形式提交一张含有关键信息和要求的List给创意组。作为企业老板，你可能既是业务大BOSS也是艺术总监，比大多数人都会更懂得客户和公司的主旨，想要创建一个完整的、融入创意想法、并且可以在这次活动中指引你和所有工作人员的创意简报，你一定要想好以下问题：

1、我们是谁？确保用简短易懂的语句来快速传递你的讯息

2、我们在为什么打广告？／我们举办这个活动是想向参与者传达怎样的信息，产生什么样的互动？

3、为了什么举办这个活动？介绍你的品牌／产品？

4、告诉用户我们有他们正在寻找的新鲜刺激的东西？

5、你的受众又是谁？站在他们的立场和角度，去以他们的方式思考，看他们的生活方式以及性格等，然后总结出来到底什么能激发他们。

6、他们目前是怎么想的？就是说，你的品牌/产品在他们心中是什么样的？

7、你想让他们怎么去想你的品牌/产品？

8、站在他们的立场，用对方的思维方式，弄清楚他们在想什么

9、你可以通过哪些或大或小的事情来诱导他们的想法？

10、我们可以告诉他们的最重要的一件事是什么？就一件！想想你的品牌口号。

11、他们为什么应该相信你？另外举一些实例来支持你的说法

12、这个活动是否有任何创意性guidelines？

13、整场活动的感觉是什么样的？不应该是什么样的？

14、你有没有向协办企业/合作商许下任何承诺需要体现在创意上？

15、场地上有什么限制吗？

第六，做推广方案

这个部分有一个宗旨：给这场活动打响招牌！当然了，可以通过社交媒体进行话题引爆，信息轰炸等来引起注意，同时创造关于这个活动的特有话题标签。是否通过提供一些和活动或品牌相关的礼品来更进一步，比如说给来宾拍专业的照片，一个非常有特色和创意的照相亭，或者是抽奖获得的一瓶红酒，等等。

本文来自：北京活动策划公司

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