北京庆典公司：某公司开业庆典策划方案及活动流程（六）

今天北京庆典公司给您继续介绍一个公司开业庆典策划方案及活动流程。

以下是我公司的工作排期表格，希望我们双方在友好的合作中，将我们的计划成功执行。

日 期与工作内容

8月21日

与贵公司做进一步的沟通，并对我公司所做的方案进行讨论

8月21~24日

对活动方案进行进一步的修正

8月25日

与客户再次确认

8月26日

与客户签订合同

8月26日~9月16日

准备前期工作所需要的用品

9月16日~10月10

这段时间进行广告宣传

10月18日

会场的布置

10月21日（再做商讨）

开业

（七）注意事项：

1.拟定与会人员，提前计划须请参加此次活动人员（贵公司准备）

2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1月确认 确认后15天左右成品完成（双方确认准备）

3.提前10天确认来宾的资料（如是否安排车，是否代带花篮、是否安排住宿等）

4.主持人邀请，串联词的准备 提前5天与主持人见面，双方沟通仪式流程 （我公司准备）

5.礼品袋的制作，提前1周礼品袋完成。（双方确认准备）

6.活动仪式当天资料准备，须提前5天完成，当天与礼品一起发放来宾（双方确认准备）

7.物料的准备，提前15天确认所有制作的样式，提前1周所有制作物实样完成（双方确认准备）

8.标识牌与会人员人姓名、单位、职务提前10天告之我公司（双方确认准备）

9.场地备案：如遇不可抗天气因素，须提前5天做好室内方案的准备，场地的物品的清理（贵公司）

10. 剪彩嘉宾的名单，发言稿、是否带翻译须提前1周确认（贵公司准备）

11、 活动前4天确认酒店的布置效果（背景，汽球、艺术拱门）

（八）实施的细节

人员安排：

大门进口处4位礼仪，2边各2位，2位迎宾指引来宾进入会场签到处签到，4位礼仪现场发放礼品，配带胸花，贵公司须有专人协调来宾人员配带胸卡，如来宾同时坐大巴士到来，将迎宾的4位变更为2位，指引及签到处各增加1位。

参观工厂时：

由于此时人流量比较大，分批参观，分中方与外方两批参观，间隔十分钟，参观时大厅进口处2位礼仪指引，拐弯处各2位，车间进口处2位指引，2位指引来宾上车。余下两位根据现场须要机动，参观路线处设有明显的箭头指示。（所有礼仪小姐的调配由须活动仪式开始前定位好，执行时对讲调配）

应急措施：

一、备用电源220伏，380伏各两路线供音响系统，背景灯。

二、准备2只讲台话筒、2只有线话筒、2只无线话筒，2只话筒支架，电源每只话筒备1套，如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒，播放器，DVD VCD各一台以备播放背景音乐时出现问题。

三、设备的突发情况，我公司设备工作人员（电工，及贵公司电工必须同时在场处理突发情况）

四、场地的备案，如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况，应立即采用室内方案

五、贵公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用（灭火器）

文章源自：北京庆典公司