北京活动策划公司和您谈谈如何成功策划一场活动。

北京活动策划公司珍诚传媒为您讲解“如何成功策划一场活动”

首先要确定活动北京，也就是为什么要举办这次活动。如果是外部活动，就要分析宏观背景，结合当时的市场现状和公司现状。如果说是公司内部的活动，那么就要了解领导要求做这次活动的主要原因。

然后是确定活动目的，就是举行这次活动要达到什么样的一个效果。

第三，活动简介，也就是活动内容的简介，包括活动名称、举办时间、举办地点、参加人员、做什么、传播渠道等等。

第四，活动流程，介绍活动大体的时间及活动安排。设置要合理，时段设置要宽松，避免出现现场问题导致的整体延期。

第五，活动设置，设置具体活动内容、活动环节等等，根据活动目标群体及活动主体方的要求设置活动环节、政策激励，一方面要满足目标群体的喜好，另一方面还要满足活动主体方的活动目标。

第六，集客方案，简单来说就是怎么吸引客户参加。活动宣传部分在执行时是排在在活动前的，但策划端，通常是倒推的。活动设置中会根据目标群体的喜好制定活动内容、政策激励，集客时要充分体现这些卖点，通过对目标群体最有效的集客宣传方式，将活动信息发布出去，吸引集客。

第七，活动管理，也就是分配工作人员具体的工作内容。

第八，活动执行，详细的人员分工及任务开始时间、完成时间表格。

第九，风险预案，此部分要想好出现突发状况出现怎么办。一般小公司对风险预案都是随机应变的，但大一些的活动非常有必要制定好完善的风险预案。

第十，活动物料，确定举办这个活动所需要的人力、物力、财力整合。

第十一，活动预算把活动物料整合一下，计算成本。如果公司财力有限，那么请删减物料或活动内容。如果是提交审批建议增加一项风险预算，以备活动各种突发状况。

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