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北京活动策划公司:策划展览会活动的流程

文章来自:北京活动策划公司

1.策划:首先明确此次展览会所带来的效益,明确此次展览会的主题,创意特点,以及各种形式,预计此次的费用以及商家数量,展览品的类型等问题,并确定展览会的时间地点。

 

2场地:

实地考察场地的大小是否符合此次展览商家的数量,以及交通是否便利,安全措施安排是否得当,并预计场地的总费用。

 

3搭建场地:搭建场地所用的人员以及各种材料的费用,搭建场地的布置图、路线图,各展览的宣传地点、宣传方式。

 

4开始招商:确定各参展商展览所需要的费用,广告插入所需的各种支出的费用,确定赞助商,例如:礼品赞助商,其他赞助商等,并确定收入与支出的情况,以及详情的具体内容

 

5审批:将以上所有产生的费用报告给相关部门等。

 

6发布信息:各大网站、宣传单、广告等发布消息。并设定报名网页跟进报名人数,制定邀请函。

 

7现场:服务人员,安保人员的到位,各个展览商的展览会品的准确位置以及摆放位置,这样就可以做到吸引展商的目的从而达到自己的展品能够宣传出去最后在市场能够占去一席之地。从而让自己的展品能够更好的打入市场在其中得到利润,让自己的公司以后能够得到更好的发展,让我们为进军国际市场更能奠定基础。

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文章来源:北京活动策划公司

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